Conseil digital, calendrier automatisé, refonte à venir
CLES : accompagner l'évolution du site et des parcours numériques
J'accompagne la coordination nationale du CLES, rattachée à l'Université Grenoble Alpes, sur l'évolution de ses outils et de son site internet. La mission associe conseil en stratégie digitale, amélioration des parcours et automatisation des informations de sessions. Elle se poursuit avec la refonte complète du site.
Voir le site client
- Client
- Coordination nationale du Certificat de compétences en langues de l'enseignement supérieur, Université Grenoble Alpes
- Domaines
- Conseil digital · Parcours et site · Automatisation
- État
- Mission en cours
Le besoin
Les candidats au CLES doivent trouver les informations correspondant à leur étape : découvrir la certification, choisir une session ou préparer les épreuves. Les équipes, de leur côté, renseignent les sessions dans Moodle. L'enjeu était de rendre ces informations faciles à consulter et d'aider chaque visiteur à rejoindre le bon centre.
Mon rôle : Conseil en stratégie digitale et parcours utilisateur auprès de la coordination nationale, réalisation du calendrier des sessions et de son automatisation ; la refonte du site est la prochaine étape. La coordination décide des orientations et des contenus.
Ce que j'ai réalisé
Comprendre et conseiller
J'ai analysé le site, les données de fréquentation disponibles et les usages, puis les contraintes techniques. Avec la coordination nationale, le travail a porté sur les étapes du candidat : s'informer, trouver une session et se préparer. Cette lecture a servi à prioriser les évolutions du site.
Prototyper les parcours
Des schémas comparatifs et des prototypes interactifs ont permis de confronter plusieurs navigations au site existant. Ils servent à discuter le chemin vers une date de session, un centre ou des exemples de sujets avant d'engager la refonte. Ce sont des supports de conception.
Simplifier la consultation des sessions
J'ai réalisé un calendrier public avec des filtres par langue, niveau, centre et mois. Chaque fiche affiche la date de la session, le centre, la période d'inscription lorsqu'elle est renseignée et les liens disponibles pour poursuivre auprès du centre. Le calendrier peut être consulté directement depuis les liens ci-dessous.
Relier Moodle au calendrier
Le scénario réalisé récupère les informations de sessions depuis Moodle, les prépare avec Make et met à jour un fichier sur GitHub, lu par le calendrier. Le calendrier présente ainsi les informations dans une interface dédiée aux candidats.
La suite de la mission
Prochaine étape confirmée
Refonte complète du site
La suite de la mission porte sur la refonte complète du site internet du CLES. Plateforme et calendrier ne sont pas encore annoncés.
Ce qui a été livré
- Analyse du site, de l'audience et des usages, avec priorités d'évolution.
- Prototypes de parcours et schémas comparatifs.
- Calendrier public des sessions avec quatre filtres et des liens vers les centres.
- Structure de données des sessions et scénario de synchronisation Moodle → Make → GitHub.
En images
- 01Moodle (source des sessions)
- 02Scénario Make (lecture et préparation)
- 03Fichier de sessions sur GitHub
- 04Calendrier public
À savoir
Les dates et périodes d'inscription sont renseignées par les centres. L'inscription se poursuit auprès du centre concerné.
Ce que ce cas illustre
Un site institutionnel gagne à partir des questions des visiteurs et de la façon dont les équipes tiennent l'information à jour. Le calendrier en est une première traduction concrète : relier l'outil métier à ce que le visiteur consulte.
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